■于佳悦
版权引进是一项创新性工作,不仅需要积累常规引进工作的经验,还需要有处理突发事件的创新能力和坚持不懈的奉献精神。
我社于2017年从日本引进超声医学经典丛书《超声入门书系》(全11册)。原协议授权期限为5年,到2022年8月终止。该丛书自出版后在日本畅销不衰,深受超声诊断入门读者和临床医生的欢迎。我社系统性引进该丛书后,对我国超声医学界产生了重大影响,助力构建起国内首个完整的医学超声诊断入门参考书体系。丛书中文版2018年出版以来,单册平均重印8次,累计印量已达20余万册,入选全国24所三甲医院超声科住院医师规范化培训教材,取得了社会效益与经济效益的双丰收。
《超声入门书系》涵盖超声各领域。担任该丛书的所有编著者,均是日本超声医学领域的知名学者。丛书的译者,也均是从事超声工作多年并在相关领域有着丰富经验的专家。该书简明精练,内容实用,篇幅虽不大却字字珠玑,浓缩了超声医学的精华知识,且病例种类多、资料全,内容切合临床需求目的,对形成正确全面的诊断思维习惯非常有帮助。
遗憾的是,2021年初,日本原出版社(以下简称“授权方”)进入破产清算,其代理律师向我社发出正式合同解除通知书,导致既有的五年期版权授权协议提前终止。遵照授权方要求,自收到解除通知书起,丛书中文版全面停售停印。这一变动造成国内24所三甲医院超声科住院医师规范化培训面临教材断供,并将给我社造成数百万元的订单损失。
鉴于这套丛书中文版的适用性很强,属于超声医学的经典书系,市场需求较大,一旦停止出版会对国内医学事业造成严重干扰,我社也会蒙受巨额经济损失,必须尽快争取版权续签。根据笔者多年从事日本版权业务的经验,日本图书编著体系较为复杂,一本书由多名学者共同编著的情况很多。一本书的外文版权一般归出版社所有,如果出版社倒闭,与该出版社相关的版权业务也将自动终止。这套丛书不仅涉及一本书包含多名作者,而且各分册出版时间较早,部分作者现已退休甚至有可能已过世,想一一获得各册图书的续约授权,无疑是大海捞针。
那么怎样才能取得版权,怎样才能找到版权所有人呢? 根据国际著作权条约规定,如出版社关闭,则包括翻译版权在内的著作权将回归至作者手中。因此,要取得中文版出版授权,必须与原书作者取得联系。我采取的联系方法是,通过丛书各册的共性,先锁定1-2名目标作者,再顺藤摸瓜逐步扩大寻找版权所有人的范围。对此,我计划了三个行动方案:联系原版权代理公司;联系原作者工作单位或学会;借助国际期刊数据库查找作者在学术期刊上发表的学术论文,进而取得作者的联系方式。
首先,我联系了原版权代理公司,试图通过该公司联系授权方的代理律师或者负责人,询问丛书原作者的联系方式。但版权代理公司表示,不清楚授权方代理律师或者负责人的联系方式。这一结果使我感到版权续签的希望很是渺茫。编辑部对此也感失望,萌生了放弃出版的念头,代理公司也劝我放弃版权追踪,在无任何联络渠道的基础上逐一寻访多个外国作者是不可能做到的,业内尚无先例,甚至部门领导也建议终止,避免因为一个项目而影响其他工作。我认识到版权追踪的困难,但为了这套经典丛书能正常出版,在保障常规工作零延误的情况下,继续实施了第二个方案,即通过邮件联系原作者所在的工作单位。在撰写好日文邮件后,我分别向作者的联系单位和学会发送了邮件,数量达十余封之多。不过,这些邮件均石沉大海,无一回复。
最后,我借助常用的权威数据库,试图通过通讯作者进一步联系原作者。通过搜索数据库,意外了解到部分作者有合著学术论文的情况,这为联系他们提供了便利。该做法取得了很大成效,邮件发出的一周内,陆续收到了4册丛书原作者的邮件回复。
其中一位作者向我打来了电话,用日语向我问好,并询问他名下一本书中文版的出版情况。我在惊讶之余更感到欣喜和慰藉。我在电话中与对方确认了邮件地址,告知会在第一时间回复邮件。除了与作者直接联系外,我也与另一家日本医学出版社取得了联系。这家出版社接管了丛书中一本图书的外文版权,该社版权经理主动向我发送了电子邮件。通过这一渠道,我在短时间内联系到了另外6位原书作者,获得了他们名下图书的中文版授权。
通过版权紧急溯源工作,丛书《超声入门书系》得以在国内与读者重新见面,同时也为我社挽回了损失。在这个过程中,我不仅学到了不少宝贵的经验,而且心智得到了磨炼,后续在做其他引进版权图书时,也更加得心应手。历时多日的版权攻坚,最终达成的成果包括:全套11册中,已与7个分册的作者签订了中文版永久授权协议,与另4个分册的作者建立了联系,正在洽谈续约协议细则。
受复杂多变的国际出版市场环境影响,国外出版物所有权的更迭更加频发,出版企业破产率不断攀升,导致引进图书面临绝版危机。作为版权经理,面对因企业破产而导致的突发事件时,应积极主动地思考、决策并付诸行动,以满足国内市场需求为首要任务,实现社会效益和经济效益的双丰收。

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