为AI办公设定明晰边界

　　【说法】　

　　近日，一起劳动争议案件为AI（人工智能）时代的用工治理与数据安全带来重要启示。该案中，员工在公司领导推荐下，将自行整理加工的公司稽核问题数据表上传至第三方AI平台，以提升PPT制作与数据分析效率。后来，公司认为这一行为存在信息泄露风险，严重违反公司规章制度，并据此解除与该员工的劳动合同。法院最终认定，用人单位解除劳动关系违法，判令继续履行合同并赔偿员工损失。

　　技术本身并无对错。生成式AI正在融入办公场景，能够完成文稿整理、要点提炼、辅助数据分析等工作，有效降低重复性劳动成本。与此同时，第三方AI平台普遍存在的数据留存、模型训练抓取信息的机制，难免让企业对商业秘密、客户资料外泄产生担忧，这份安全考量具备现实合理性，本身无可厚非。

　　不过，保持警惕不能异化为“一刀切禁令”，更不能把“潜在风险”等同于“违规事实”。AI办公的行为边界，应当依托在事前划定合法有效的制度，确保员工充分知悉、理解并遵照执行。如果用人单位没有在制度中预先作出禁止性规定，员工不存在违规的主观故意，也未引发实际泄密风险、未造成企业损失，就不宜在事后仅凭潜在泄密风险否定员工行为的正当性，不能将本属于制度层面的管理责任全部交由员工个人承担。

　　技术不断迭代更新，借助AI工具提质增效，正在成为数字环境下劳动者履职的常见方式。把AI视作洪水猛兽，还是作为可规范引导的效率工具，考验着企业的治理智慧。真正需要警惕的，是制度建设滞后、权责边界模糊埋下的各类隐患。唯有以清晰规则区分合理使用与违规泄密，才能充分释放技术红利、筑牢企业信息安全防线，实现技术提升与信息安全的良性平衡。

　　（《北京日报》10.21 张帅）