新型冠状病毒的疫情,再一次让全体中国人宅在家里预防病毒,而各大公司复工导致的新一波疫情防预迫在眉睫。
于是,各省市纷纷发布延期复工规定,大部分都定在2月10日复工。互联网公司率先响应号召,安排员工于2月3日-2月9日在家远程在线办公,2月10日正式复工。在即将复工之际,腾讯、阿里巴巴、微软等公司纷纷支招,提供移动办公、移动会议解决方案,让更多人可以在家里远程办公。
首先,沟通类软件。员工在线办公的第一个必备工具就是沟通类软件(IM)。目前,微信是最主要的沟通工具,许多企业都直接用微信和微信群来办公。为了让员工的生活和工作分清楚,很多企业开始使用企业微信,员工不仅可以沟通工作,还可以在企业微信上打卡、审批、汇报、联系客户等移动办公。
其次,视频会议。开会是每个公司的日常,几乎每天都有各种大会、小会,以前在公司里,可以在会议室内开。现在很多员工居家办公,手机和电脑几乎成了唯一的办公工具。在视频会议的同时,还可以同步分享文档,让所有参会的人一边看文档,一边开视频会议。当前,全国都已经发现疫情,多地医生、专家可以通过腾讯会议APP、小程序随时视频连线,进行远程会诊。
再次,协同办公软件。写了一份文件或报告,如何让公司参与这个项目的人,都在这个文档上编辑呢?通过在线协同办公软件,直接在线完成编辑,自动存储即可。目前,主流的协同办公软件有腾讯文档、石墨文档、金山文档等。
(磐石之心微信号 1.29)