远程办公是指通过现代互联网技术实现非本地办公,如在家办公、异地办公、移动办公等。远程办公的流行,离不开相关的技术支持。数字技术,如智能手机、平板电脑等设备的广泛使用,使传统工作模式迎来了革新的机会。
美国一家求职网站对超过5500名职场精英发起了一项调查。这项调查的大多数受访者(66%)表示,相比传统的办公场所,他们更愿意在家工作。他们觉得,传统的朝九晚五办公室工作效率太低。
有报告显示,除了工作效率的优势,在家工作又让每位员工在心理上觉得占到了便宜,而且远程工作还能节省企业开销,可以用来给员工涨工资。
远程办公相对传统的工作方法更加绿色节能。企业员工不再频繁驾驶私家车出行,私家车的使用周期更长。汽车燃料消耗减少,车辆尾气排放降低。
但远程办公的推广之路并非一帆风顺。有报告指出,远程办公也存在不少缺点,如员工的工作时间普遍高于平均水平。此外,由于远离工作场所,员工容易产生孤独感,面临更大的工作强度和压力。过长时间的远程办公降低了同事间面对面交流的机会,对公司文化起到负面效果。
在实际运用中,远程办公者容易给人造成一种印象——“这些人今天根本不在工作,或是感觉完全找不到他们”。与之类似的情况是,那些办公室中的人可能会忘记,今天不在场的人也许需要参与办公室中的某些交流,久而久之会缺乏团队感。
远程办公人员有一种浪漫主义的倾向,很多人认为自己能够从这种工作方式中感受到乐趣,却最终发现无法继续这种工作方式。因为有太多东西让他们的精力分散——或许是家庭成员来访,或许是邻居寻求帮助。
对于一些中小企业而言,远程办公硬件产品由于成本高企、维护费用高、配置复杂等因素,给经济带来了一定的压力。特别是一些初创型企业,制度、文化有待建立,远远达不到远程办公的要求。
(《深圳商报》11.11 吴远方)