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    文摘报 2015年11月21日 星期六

    电脑键盘上的小秘密

    《 文摘报 》( 2015年11月21日   02 版)

      Microsoft Office Word是人们最常用的办公软件。这个软件,有很多隐藏技能,你可能不知道。

        1.妙用Alt键

      按住Alt键(或同时按住鼠标上的左右两个按钮)再拖动边距,在标尺上会精确显示页边距值。

      用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。

        2.F4键是Word里的大神器

      例如我在Office中输入abc,按一下F4,就会自动再输入一遍abc;

      例如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍;

      做表格时,按F4可在下方添加新行。

      最后,F4在PowerPoint中,功能是同样的。

      3.Ctrl加字母快捷键

      绝大多数的快捷键都和Ctrl键有关,Ctrl+C就是Copy。

      Ctrl + L左对齐,Ctrl + R右对齐,Ctrl + E居中。

      Ctrl + F查找,Ctrl + H替换。

      Ctrl + Z是撤销。

      Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后的所有文本。

      Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。    

      Ctrl+1设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍。

      此外,Word中输入三个等号然后回车,出来就是双横线。以.rtf格式另存文档,可将PPT的文字拷入Word里面。

      (@职场小能手微信号)

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