编辑催稿工具枚举

    上期讲的是找作者的有效方法。本期谈谈从出版社编辑角度如何保证进度，如何有效催稿。

    猎头行业广为流传着有关职位名称的笑话：AC（Assist Consultant顾问助理）的意思是“挨催”、C（Consultant顾问）代表“催”、SC（Senior Consultant高级顾问）意味着“碎催”。策划编辑为保证书稿进度，也会经常催作者，这方面跟猎头工作很类似。我的新书《与时间同行》拖稿了，编辑在QQ上说：“快写啊！快点！催人的感觉真好！”，她还顺手把签名改成“近期工作就是催稿、催稿、催稿！”其实很多编辑在这方面还是有些提高余地的，不少人只是想起来或者迫于领导压力才会关心下作者写作进度，基本谈不上系统管理。在日新月异的IT出版界此种态度更是要不得。因交稿不及时，书里讲的技术已经被淘汰的也不在少数。有本书计算机书叫《不是三维——软件项目的设计、开发与管理》2010年4月出版，书里讲软件过程改进的CMM标准明显已经落后于当时形势的发展，想来与拖稿导致的出版延迟有些关系。

    在我看来至少有三个小工具可以用于保证写作进度，它们分别是：Excel进度管理、定期发催稿信息（邮件、短信）、公开承诺。

    管理图书写作进度的时候建议不要用Project而用Excel，这是源于我的切身经验。用前者能拥有甘特图的直观，但是内容也很受空间局限，相对而言用Excel的分\Sheet方式在此方面颇有效率，以下图为例（图1）可以在总表之下设定各章节内容，之后每个Sheet管理1个章节，章节之中的各种关系、重点从而得到比较全面的呈现。建议编辑做好之后发给作者请其在写作过程中逐步完善、把更新的表格定期交换——作者写出实际进度，编辑写出自己的意见和建议。写作过程中双方就此表格反复沟通，保证了进度同时，也让写作不会偏离大方向，正确使用能节省双方大量时间与精力。

    定期发催稿信息（邮件、短信）是第二个小工具，即结合Excel中的时间结点与里程碑给作者提醒，特点是：快捷、高效、投入精力少。

    编辑不用在Outlook里设置提醒再发邮件或者短信，省心省力的方法是“以月为单位提前制定催稿计划”，只需利用网页定时发送邮件或短信的功能（见图2）即可。编辑在一个月开始的时候设定好要发给作者的信，系统定期会自动发出，做催稿运作，保持联系的频率又不让对方感觉在被骚扰。

    第三种工具就是“请作者公开承诺”。如果前两个工具只是作者与编辑之间的联系，即使有严重拖期的情况作者心理压力也不太大的话，那么“公开承诺”无疑是建立作者与读者之间的有效联系的手段。编辑可以请作者定期在自己的博客或者微博上公开写作与出版计划，读者们此刻成为无形的监督员，这远比“编辑反复催稿，作者承诺快点儿写”的方式要有力的多、有效得多。具我所知，国内比较知名的IT技术译者阮一峰经常在其博客上公布正在翻译作品的写作进度，对书预热宣传的同时也向大众做出有关进度的公开承诺。很多作者宁可失信于编辑、失信于出版社也要对读者保守承诺，因为后者是他们的立身根本。一旦公开承诺过写作进度，作者在内心之中会形成比较大的压力，没有十分充足的理由他们是不会耽误写作的。作者在读者面前做承诺有个简单而有效的逻辑：对读者不能信守承诺的作者一钱不值。为了留后世名也好，为了多卖书也好，总之每个作者都希望能给大家留下好印象。

    以上三者结合效果应用于编辑的工作中相信效果会不错，如果因为作者比较大牌实施起来有困难，那么至少要做到其中两者也可基本保证写作进度。很多时候作者都是被默认为比较负责的，但是实际工作中编辑不能只凭作者积极性、自觉性来完成作品，编辑对作者也要有相应工具监督，如此，书的顺利出版才能指日可待。

    下期预告：编辑突然发现作者下笔千言、离题万里，这时身为第一读者的编辑提出修改意见的时候了。如何提出意见作者才能接受？我们发现往往提意见的方式比意见本身更需要讲究。下期中我们讨论几种作者类型以及正确说服作者修改书稿的方法。