碎片时代的时间管理方法

    想必每个人都有过这样的体验，一件事情，很重要的事情，在早晨起来的时候就告诉自己今天一定要处理掉它，但是一天下来，发现这件事情还是没有任何起色。然后回顾自己的一天，发现时间多浪费在无关紧要的事情上，而且很多时间可能是在网上冲浪，看新闻、发微博等等。其实如果你也有这种类似的经历，大可不必为此伤心，因为这是“碎片时代”的常见现象，也有人将这种情况归纳为“拖延症”。

    传统时间管理方法实践

    如何去解决这类问题？其实大家都在探索，每个人都想找到一种方法可以让自己的工作效率更高，包括我自己。我想这也是为什么关于时间管理的书籍很久以来都颇为畅销的原因之一，我自己就购买过史蒂芬·柯维的《要事第一》，李笑来的《把时间当做朋友——运用心智获得解放》，戴维·艾伦的《尽管去做——无压工作的艺术》，以及本文重点提及的Staffan Noteberg的《番茄工作法图解——简单易行的时间管理方法》等。每一本书都风行一段时间，然后被另外一种方法所代替，可见时间管理并不是一件容易的事情。

    记得在我开始阅读《要事第一》的时候，很是兴奋，马上行动，将自己的很多事情都按照紧急、重要不紧急、紧急而重要、不紧急不重要等几个维度进行划分。也尝试先去处理紧急而重要的事情，但常常遇到的情况就是在紧要的事情还没有理出个头绪的时候，那些不紧急不重要的事情已经变成紧急的事情，结果造成事情越积越多，看着长长的待办列表，就着急上火，工作效率不升反降。也就是说，大多数事情并不是一成不变的，随着时间的推移，它的重要性会逐渐变化，有些当前特别重要的事情，也许在下一个小时可能就因为其他因素的介入而变得一点儿也不重要。

    在阅读《尽管去做——无压工作的艺术》这本书时，也常出现这样的情况，比如书中强调对于一些可以马上处理，两分钟内能处理掉的事情，可以马上着手去做，然后忘掉它，开始其他的工作。但是在实际工作中，你会发现可能因为自己对所要处理的事情了解不深，而无法将事情进行很好的分解，常常是回复了一堆简短的邮件，但很多需要大块时间去做的事情迟迟得不到解决。因为我们常常遇到的情况就是，特别是对于管理者，需要处理很多需要确认的事情，虽然所需的时间不长，但是这些事情会自然膨胀，好像你的邮件箱里总是有需要你两分钟内就处理完毕的事情。

    番茄工作法的内涵

    因为信息的碎片化，我们现在常常身不由己，或者被容易处理的事情的诱惑一样，习惯性地去处理那些容易马上见到效果的事情，而对那些真正有价值，需要耐心去做的事情迟迟不能动手。比如我现在在写的这篇书评，其实也是拖延了很长时间，直到编辑今天告诉我要截稿了，我必须在晚上6点之前完成，我才坐下来，打开番茄钟，开始查找资料，理出摘要、提纲等。

    绕了一圈，回到本文的重心《番茄工作法图解——简单易行的时间管理方法》。如果用几句话介绍这本说所讨论的内容，我想可以这样描述，理出你所要做的事情，挑出一个你认为很重要的，将计时器设定到25分钟或者适合你的时间段，作为一个番茄钟，集中精神去做这件事，不可以分割，中途不可以打断，直到完成。借用一句很时髦的话来说明番茄工作法的内涵，我认为就是“Just Do It”，当你集中精神开始去处理一件事情的时候，你会发现其实思想中认为很难的事情并不是那么不可攻克，关键在于你的行动。

    当你想撰写一个报告，或者设计一个架构的时候，就告诉自己在这个番茄钟里，你要专心处理这件事情。如果中间有了织围脖的冲动，告诉自己现在在番茄钟里，不能分心；如果有了想晚上约朋友一起看电影的冲动，也告诉自己现在在番茄钟里，不能随意更改自己的承诺；如果还有同事想约你一起出去抽根烟，那么也给他指指你的计时器，现在在番茄钟里，需要稍等片刻。等等，当你耐心地完成这个25分钟/番茄钟，你会发现世界是如此奇妙，原来自己还可以如此耐心，精力还可以如此集中，工作效率原来还可以这么高。

    应用番茄工作法需要注意的问题

    当然，我并不是说番茄工作法没有任何缺点。其实任何一个工具都不是完美的，关键在于如何正确地使用它。我自己也不是番茄工作法的资深实践者，但是在实践的过程中，也总结出了一些经验，这儿和大家分享一下。

    番茄工作法并不是和其他时间管理方法相排斥的，我们完全可以将它们结合起来使用，比如在使用番茄工作法时，也要列出待办事项，在开启每一个番茄钟之前也要简单地衡量一下哪个更重要一些，然后再去做。其实这个衡量的过程，是遵循了“要事第一”的原则的。而其选定了一件事情，马上集中精力在一个番茄钟的时间内去处理之的做法，和《尽管去做——无压工作的艺术》所强调的做事原则很类似。

    需要特别注意的是，我们工作生活中所要处理的很多事情，并不是能够很容易地被正确划分为几个番茄钟的。比如写这个书评，我开始认为自己对时间管理还是比较了解的，写起来应该很快，两个番茄钟应该可以搞定。但是实际写起来，我发现自己虽然阅读过一些时间管理的书籍，现在能回想各本书中所撰写的要点并不是那么容易，有些我甚至忘了原书名，需要网络搜索一下才可以回忆起来。基于此，我不得不多增加了三个番茄钟用于查找资料，详细地列出提纲、摘要，并回想自己这一段时间实践番茄工作法时所遇到的问题等等。所谓熟能生巧，我们需要通过对番茄工作法的反复实践，并总结如何更好地分解所要做的工作，才能更精确地评估每件完整的事情需要多少个番茄钟。

    再者很有意思的事情就是，开始一件事情的时候我们会轻松地按下番茄钟的启动键，顺利地完成一个番茄钟。但是在接下来的时间里，我常遇到的一个情况就是，又坐下来工作了好长一段时间后，发现竟然忘记了启动番茄钟。其造成的后果就是，不能正确测量完成一件事情所需要的时间，影响接下来需要处理的事情。所以，如果能有一个比较明显的标志，可以让自己在需要开启每一个番茄钟之前都能提醒自己，还是很有必要的。

    对译者大胖的赞扬

    我不得不说《番茄工作法图解——简单易行的时间管理方法》这本书的翻译是非常专业的。因为工作的关系，我和译者大胖也打过几次交道，对他的专业精神很是佩服。我邀请他为InfoQ中文站翻译相关的文章，在拿到他的译稿后发现他很贴心地将译稿以双列的形式中英文对照显示，而且对有疑问的地方都做了详细的描述，这样就使得审校人员能够很方便地了解应该在审校时重点注意什么地方。在我和出版社的编辑沟通的过程中，他们也给我反馈了类似的情况，比如当有编辑对其作品中的某个句子提出质疑时，大胖能够很快地给出详细的解释，解释他这样翻译的背景和动因，因为对于每一个可能的疑点，他都做过充分的准备。

    另外你也很难想象大胖是一个只有双手能使上劲的残疾人士，所有的电脑和英文知识基本都是靠他努力自学而来。对于这样一个靠谱的译者，我们能阅读他靠谱的翻译，我认为这是我们的幸事！大胖在新浪微博的账号是@ibigfat，如果你想对他多一些了解，或者想和他交流番茄工作法的实践，就加他吧，他可是番茄工作法的忠实粉丝！

    叮咚，叮咚，我的第五个番茄钟响了，本文也结束了，我很是轻松。相信你也能通过番茄工作法的实践，让自己更多地处于无压工作状态！

    《番茄工作法图解 : 简单易行的时间管理方法》，[瑞典] 诺特伯格著，大胖译,人民邮电出版社2011年3月，29.00元