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    书摘 2010年12月01日 星期三

    不找借口

    倪立营 编著 《 书摘 》( 2010年12月01日)

        在一个漆黑、凉爽的夜晚,墨西哥城奥运会上,坦桑尼亚的奥运马拉松选手阿赫瓦里吃力地跑进了奥运体育场,他是最后一个抵达终点的选手。

        这场比赛的优胜者早就领了奖杯,庆祝胜利的典礼也早就已经结束。因此,阿赫瓦里一个人孤零零地抵达体育场时,整个体育场几乎空无一人。阿赫瓦里的双腿沾满血污。绑着绷带,他努力地绕完体育场一圈,跑到了终点。在体育场的一个角落,享誉国际的纪录片制作人格林斯潘远远地看着这一切。在好奇心的驱使下,格林斯潘走了过去,问阿赫瓦里:“为什么要这么吃力地跑到终点?”

        这位来自坦桑尼亚的年轻人轻声地回答:“我的祖国从7000英里外派我来,不是让我来听发令枪声的,而是要我来冲过终点的。”

        在阿赫瓦里心里,完成任务是唯一的目标,没有任何借口。

        但并不是每个人都能如此严格地要求自己,借口带来的心理安慰使得人们尝到了甜头,在不经意间借口就会脱口而出。

        麦克曾是一位深得上司器重的老员工。他业务精通、能言善辩又极懂周旋,为公司的发展壮大立下了汗马功劳。

        一次,因为他的疏忽大意,公司的一笔至关重要的业务被对手捷足先登抢走了,给公司造成了惨重的损失。事后,麦克合情合理地解释了失去这笔业务的原因:因为那天他的腿伤突然发作,以至于比竞争对手迟到了半个钟头。虽然失去的业务令公司损失巨大,但念在麦克以往的工作业绩,上司原谅了他。另外一个原因是麦克的腿伤是因为一次出差途中出了车祸导致的。那次车祸令麦克的一只脚有点跛。但是公司的人都知道,这根本没有影响麦克的形象,也不影响他的工作,如果不仔细看,是根本看不出来的。

        获得了上司的理解和原谅,麦克窃喜不已。他庆幸自己的机智,否则,不仅丢了面子,还要被领导批评,降职减薪也大有可能。从那以后,对工作就易避难、趋近避远成了麦克的工作作风,寻找更合理的借口成了他工作的主要内容。总之,他现在已习惯因脚的问题经常迟到、早退,甚至在工作餐时,他还经常喝酒,他的理由是:喝酒可以让他的脚舒服些。以往那个敬业的麦克从人们的视线中消失了。最后,上司终于无法忍受麦克那些冠冕堂皇、源源不断的借口,让他离开了那原本前途光明的岗位而另谋出路了。

        找借口是世界上最容易办到的事情之一。把“事情太困难、太昂贵、太花时间”等种种理由合理化,要比相信“只要我们更努力、更聪明、信心更强,就能完成任何任务”的念头容易得多。所以,如果一个人存心拖延逃避,总能找出理由。

        找借口是生活中的一味慢性毒药。一方面,爱找借口的人会拖沓,以致没有效率;另一方面,事情一旦出现问题,他不是积极主动地加以解决,而是千方百计地寻找借口作为挡箭牌,以掩盖自己的过失,或换得他人的理解和原谅。长此以往,借口成了习惯,这种人就会疏于努力,不再想方设法争取成功了。

        归纳起来,我们经常听到的借口主要有以下五种表现形式。

        (1)我从没受过适当的培训来干这项工作。这其实是为自己的能力或经验不足而造成的失误寻找借口,这样做显然是非常不明智的。借口只能让人逃避一时,却不可能让人如意一世。没有谁天生就能力非凡,正确的态度是正视现实,以一种积极的心态去努力学习、不断进取。

        (2)我们以前从没那么做过或这不是我们这里的办事方式。寻找借口的人都是因循守旧的人,他们缺乏创新精神和主动工作的精神。因此,期望他们在工作中作出创造性的成绩是徒劳的。借口会让他们躺在以前的经验、规则和思维惯性上舒服地睡大觉。

        (3)这几个星期我很忙,我会尽快做。找借口的一个直接后果就是容易让人养成拖延的坏习惯。如果细心观察,我们就会很容易发现在每个公司里都存在着这样的员工:他们每天看起来忙忙碌碌,似乎在尽职尽责,但他们把本应一个小时完成的工作变得需要半天的时间甚至更多。因为工作对于他们而言,只是一个接一个的任务,他们寻找各种各样的借口拖延逃避。这样的员工会让管理者头疼不已。

        (4)我们从没想过要赶上竞争对手,在许多方面人家超出我们一大截。避免或逃脱责罚是人类的一种强烈本能。多数人在“有利”与“不利”两种情形的抉择中都会选择趋利避害。通过各种“免罪”行为,人们可以暂时逃脱责罚,保持良好的自身形象。但是,如果你只愿意接受表扬而不愿承担责任,那么你永远也别指望改正错误的东西。

        (5)他们做决定时根本就没有征求过我的意见,所以这个不应当是我的责任。许多借口总是把“不”、“不是”、“没有”与“我”紧密联系在一起,其潜台词就是“这事与我无关”,不愿意承担责任,把本应自己承担的责任推卸给别人。

        其实生活中大部分事情都是能做到的,要相信你可以做得更出色,只要你不把借口摆在前面,就能做好一切。

        一个被下属的“借口”搞得不胜其烦的经理在办公室里贴上了这样的标语:“这里是‘无借口区’。”他宣布,9月是“无借口月”,并告诉所有人:“在本月,我们只解决问题,不找借口。”

        这时,一个顾客打来电话抱怨该送到的货迟到了,经理说:“的确如此,下次再也不会发生了。”

        随后他安抚顾客,并承诺补偿。挂断电话后,他说自己本来准备向顾客解释迟到的原因,但想到9月是“无借口月”,也就没有找理由。

        后来这个顾客向公司总裁写了一封信,评价了在解决问题时他得到的出色服务。

        顾客说,没有听到千篇一律的辩解令他感到意外和新鲜,他赞赏公司的“无借口”运动是一个很有意义的运动。

        “拒绝借口”强调的是每个人尽自己努力去完成任何一项任务,而不是为没有完成任务寻找借口,哪怕是看似合理的借口。其目的是为了让人们学会适应压力,培养不达目的不罢休的毅力。它让每一个人懂得:工作中是没有任何借口的,人生也没有任何借口。

        不找借口,行动起来,把自己的事情做完做好做到位。

        (摘自《日事日清工作法》,石油工业出版社2010年6月版,定价:26.80元)

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