1999年一天下午。
急促的电话铃声和随之快速的交谈之后,像往常一样繁忙的办公室顿时安静下来,所有业务骨干都集中到了会议室。大家凭着直觉都知道:紧急咨询来了。
刚刚的电话是从国家图书馆原人事部分馆打来的。为了表彰在“两弹一星”研制过程中作出过巨大贡献的元勋,政府决定向他们颁发奖励勋章。接到设计勋章的任务,原人事部立即进入状态。由于新中国成立以来还没有设计过此类勋章,急需搜集、参考国外国家级勋章、奖章的样式,以便设计出有中国特色的“两弹一星”勋章。原人事部委托了很多单位负责搜集国外勋章样式,眼看次日到国务院汇报相关工作的时间已逼近,但有关资料仍所获有限。情急之下,原人事部找到国家图书馆在这里设的分馆。
接到这单咨询,国家图书馆相关负责人便组织业务骨干,立即开始工作。查找、搜集、进库翻阅……当天晚上,就从国家图书馆浩如烟海的图书中找出了载有美国、日本、英国、俄罗斯等国国家级勋章、奖章样式的书籍,扫描、打印、编辑整理……
第二天早上,一份详实的资料已经送达人事部,及时为“两弹一星”勋章的设计工作提供了参考。
而此时,一双黑眼圈、一副疲惫的身躯、一杯热茶、一个微笑,刚刚经历了通宵达旦的国图人,又开始了一天的繁忙。
自1999年国家图书馆创立部委分馆服务模式、建立第一家部委分馆——原人事部分馆以来,这样的例子不胜枚举。到目前为止,国图已经和多个中央、国务院部委合作,建立了宏观经济分馆、财政部分馆、民政部分馆等14家国家图书馆部委分馆,应需开通国家图书馆立法决策服务平台,提供观点摘编、信息专报、舆情监测、专题咨询及个性化资源建设等服务。
国家图书馆部委分馆建设以自愿、平等为基础,以双方人力资源和文献信息资源共建共享为手段,以期最终实现为中央和国务院部委领导机关大政方针制定和科学民主决策提供全方位信息服务保障的目的。国家图书馆部委分馆的建立,是国图为中央和国家立法与决策服务从原有被动服务模式向主动和互动服务模式转变的开始,也是国家图书馆实现其立法与决策服务职能、直接服务于国家大政方针制定过程的标志。