2013年北京图书订货会革新八问答

    读书报：基于什么样的原因，2013年北京图书订货会将全面推进机制体制的革新？

    李宝中：北京图书订货会由新闻出版总署主管，中国出版协会和中国书刊发行业协会主办，至今已举办了25届。20多年来，在主办单位和参展单位的共同努力下，北京图书订货会已从单一的区域性的看样订货会发展成为全国性的以图书为主的综合性出版物订货会，不仅是全国图书交易的平台，也是国内外出版信息交流的平台，还是出版界展示发展成果的平台，为我国出版事业和产业的繁荣发展作出了重要贡献。北京图书订货会是目前唯一的全国性出版商与采购发行商直接见面交易、接“地气”的大型图书订货会，特别受到出版者、发行者、书店、图书馆等方面的欢迎。但是，订货会也存在一些问题。比如，缺乏长远发展规划和体制机制的与时俱进，缺乏专业化视野，使得现代展会制度“春风不度玉门关”，为出版人和发行商提供优质服务、人性化服务难以施行。长此以往，很难调动参会者的积极性，也很难提升两个主办协会的权威性和社会形象。为此，订货会组委会根据新闻出版总署柳斌杰署长关于改革展会体制机制的指示意见，下决心通过改革和实行现代展会制度等手段来逐步解决这些问题。

    读书报：那么，北京图书订货会的长远发展目标是？

    李宝中：组委会将按照专业化、品牌化、国际化的目标，通过改革和现代展会制度及运作模式，做大做强北京图书订货会；充分利用“走出去”政策和“两个市场”资源，把订货会办成中国特色的、面向世界的、以图书为主的出版产品及其材料设备为一体的订货会。

    读书报：北京图书订货会本是为了解决“隔山打牛”“产销不见面”等问题而成立的。您认为，北京图书订货会还可以承载什么样的功能？

    李宝中：最直接的功能，就是体现版协和发协的办会宗旨，为出版商、发行商服好务，解决一买一卖的问题。同时，通过为出版商、发行商、采购订货商和消费者搭建直接见面洽谈订购的平台，承载多种功能，比如，间接为人民服务的问题；最直接的，就是宣传贯彻党的十八大精神。这是十八大闭幕后出版界的第一届盛会，抓住这个契机做文章，我们一方面要办好展销，同时为出版界提供与党和国家的大政方针“对表”的机会，给老百姓提供参加一个文化节日的机会，为海内外的出版商和发行商提供一个直接见面交流、订购的机会。

    读书报：2013年北京图书订货会招商情况如何？

    李宝中：本届订货会展馆面积为50410平方米，到目前为止，已订出展台2350个，馆配展架近1000个，参展单位650余家，参展图书50万种，海内外馆配商、发行商、新华书店、华文书店以及农家书屋和政府采购机构3500家，其中海外出版商有61家，海外馆配商、发行商有9个国家和地区的近40家，为历史最多的一届，美国、日本、澳大利亚、新加坡、韩国、加拿大、印度等国家级图书馆都会前来采购；向国内馆配商发出3000多件邀请函，确定参会的有2500余家，也是历届最多的一次。

    读书报：从2007年开始，北京图书订货会设立了出版高层论坛，获得了多方关注。今年将设立首届出版政策论坛，是基于什么样的构想？

    李宝中：根据柳斌杰署长提出的指导意见，最基本的朴实想法，就是想把论坛做成一个固定的品牌，有相对固定时间，固定地点，固定的演讲人和内容。以后每年的北京图书订货会都要举办一次“中国出版政策论坛”，讲演者都是总署及相关部委司局级以上领导同志，参会者都是我国出版界出版社社长、总编辑以上负责同志。每年年底之前，全国计划会议、全国宣传部长会议、全国新闻出版局长会议都已经开完，新一年国家的经济发展政策和宣传文化出版方面的方针政策已定，各出版单位新一年的发展规划也已基本草拟完成，所以1月份的订货会是承上启下的黄金节点，我们要利用这个时机办好权威政策论坛。论坛主要是请主管新闻出版政策的领导前来讲解已经出台和将要出台的政策要点，以及怎么把握好和使用好这些政策，新一年开展的一些事关出版业发展繁荣的主要活动也要在这个论坛上发布。我们希望给大家提供一个实实在在的与上级管理部门政策“对表”的机会，发挥中国出版风向标的作用。

    读书报：中国版协专门成立了会展部，聘用了有国际展会经验的人担任会展部主任，同时引入了专业的会展公司来负责展会期间的运作和管理，是基于什么样的考虑？

    李宝中：研究怎样招商，研究如何最大限度地让出版单位多卖书，研究怎样使社会各界充分了解出版界图书出版状况，最大限度地采购图书、销售图书，组织海外馆配商、发行中盘商参加订货会工作,将作为我们展会筹备工作的重中之重，所以，会展部将作为中国版协和中国发协的专门会展办公室，常年研究订货会的招商事情。

    赖以保障会展生存的资金，主要靠出版商所订的展位收入，而馆配商、发行中盘商，展会不仅没有收入，而且还有接待等各方面支出，我们所以把馆配商、发行中盘商放到会展筹备的重中之重，是因为他们是展会的买家，是出版商的“货”是否有人买、能卖出去的关键。如果展会没人买“货”，那么展会还能继续办下去吗？中国版协和中国发协还能通过这一管道为出版界服务吗？所以，馆配商、中盘发行商、个人消费者，是展会赖以生存发展的“衣食父母”，是木之本，水之源，赔钱也要办，再大的支出也要办好。

    从大局来说，要想办国际性会展，就要有现代会展企业加入。我们选择了具有一定国际视野和会展经验的上海励唐会展策划服务有限公司来负责展会期间的运作和管理。这届订货会的场内管理和接待，将会是以人性化为主的一道亮丽的风景线。强化人性化服务理念，本届订货会施行招商招展、衣食住行“一站式”服务办理。“一站式”服务的内容有20项之多：负责参展单位参展报名、预定展台；负责订货会专业展区的划分和自选展台；负责参展单位订货会会刊信息征集；负责参展单位会刊广告和场馆内外广告预定；负责参展单位订货会期间会议室代为租赁预定；负责参展单位订货会期间展具租赁预定；负责参展单位订货会期间举办活动报告登记；负责外地参展单位酒店住宿酒店推荐；负责外地参展人员参加订货会安排接送站和展期班车；负责参展单位车证登记；负责参展工作人员的注册报到，协助运营商订货会现场管理等服务。我们也建议各参展单位尤其是各省局、各大集团需要举办活动的，以自行举办为主，如需组委会秘书处协调或租赁场地的，一定提前告诉我们，由大会组委会办事机构代为办理。我们提倡学习、效仿法兰克福、伦敦、莫斯科大型国际书展做法，各地展团在租赁展台时要想到辟出活动场所的面积，设置咖啡座、茶座、聊天室等，既方便自己举办活动，又拉近了与采购商、读者的距离，增强亲和力。比如中国出版集团，这次租赁了160个展台，准备营造人性化订货氛围。

    读书报：本届图书订货会将面向读者开放零售，因何推出这一突破之举？

    李宝中：应出版商、发行商和广大读者的强烈要求，经请示总署及相关部门允许，从2013北京图书订货会开始，订货会增加现场零售服务项目。这是一项重要的改革之举，打破了以往的只订购不零售的状况。这是一次解放，不仅是观念上的解放，更是我们如何为出版商、发行商、为读者服务的思想上的解放。其原则是：指定北京地区有销售代理资质的发行销售商出具发票并统一管理；国外包括港澳台参展图书，由中国图书进出口（集团）总公司统一包销；只销售参展展品，不设集中图书卖场。本届订货会设立淘宝旧书专区，可以打折，而且折扣由各出版单位自己决定。我们通过调研得到的基本情况是，教学单位、科研单位、馆藏单位、藏书者个人和读书人，对过去出版的图书还是非常重视的。

    读书报：2013年北京图书订货会的主题是“服务行业”，在此主题下，订货会还将推出什么革新之举？

    李宝中：基于为出版商、发行商服好务的宗旨，2013年北京图书订货会将单设图书馆馆配馆。北京图书订货会组委会及办事机构从这届开始，将馆配工作作为重中之重，认真策划经营，以扩大出版单位卖书的范围和规模。本届订货会图书馆馆配馆仍委托新华文轩出版传媒股份有限公司承办，馆内设立图书展架，由全国各出版单位预订，邀请各省新华集团、民营图书馆馆配商和全国图书馆、书店同时参加现场采购。

    目前有三个情况值得我们注意和思考。一是我国从今年开始，由中央和地方财政投资建设中小学图书馆；二是随着文化体制机制深化改革和发展繁荣，特别是出版界改革的深入发展所带来的社会影响力，各级党委和政府都高度重视各级各类公共图书馆面向公众免费开放，可以预料社会图书馆的采购能力会逐年加大；三是我们要认真思考和接待世界各国及地区图书馆采购商的问题。中国图书市场对各国图书馆采购商具有极大的诱惑力，我们可以预见，国外图书馆采购商会越来越重视到北京图书订货会来采购的问题。为此，我们通过相关方面联手向港澳台和世界各国家级图书馆、国际性图书馆联盟组织发出邀请函，欢迎他们到北京图书订货会来采购。我们将尽量多请图书馆采购商，特别是国家级图书馆采购商到我们这里采购。我们有信心，这项工作会一年比一年做大、做好。

    同时，本届订货会进一步扩大招展范围，让民营书业与国有出版单位在订货会上同台竞争，只有竞争，才能搞活市场、促进繁荣。目前，已经有100多家民营书业报名参展，展台数量近400个，超过了上届的展台规模。

    根据柳斌杰署长对订货会的要求，这次订货会要办成中国特色的、面向世界的、以图书为主的出版产品及其材料设备为一体的订货会，根据这一服务宗旨的变化，从2013北京图书订货会开始，要逐步把图书以外其他出版物产品纳入到展会中来。在这样一个背景条件下，我们决定设立游戏产品专区，目前已有14家游戏企业报名参展。订货会还将增加与出版物产业相关的出版材料等产品的展出，将他们与游戏产品参展商合并在一个专区。

    在已有港澳台每年参与展销订购的经验基础上，我们今年扩大招商范围，请海外华文出版商、发行商、图书馆和海外有华文出版物进出口项目的各大出版传媒集团参加进来，设立海外华文出版物专区，为其采购订货销售搭建平台。

    20多年来，北京图书订货会逐渐成熟壮大，每届订货会展台均在2200个以上，参展图书品种30万种以上，订货总码洋33亿元以上。按每届上缴税金可比性50万元计算，25届共上缴北京税金1300多万元，加上吃、住、行、场租、劳务等费用贡献（每届按1000万元算），总计近3亿多元。每年一届的订货会对北京影响较大，已经成为北京的重要文化标志和文化名片。以往每届北京图书订货会，订货会组委会都要耗费大量时间和精力与公安、消防、交通、安保、卫生等部门进行协调，而且协调起来难度较大，我们呼吁，希望最终能与北京市人民政府和朝阳区人民政府达成战略协议，协调所属相关部门按照各自责任和分工提供展场及外部环境有序运行的综合保障。

    （本报记者  陈  香）