6月26日,一则“母亲误拆女儿档案袋”的视频引发热议。为何档案袋不能私自拆封?拆封后有什么补救方法?成都市人才服务中心档案管理部部长苟小娟表示,毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或邮政转递,通过其他快递或个人自带的档案是不符合规定的,毕业生档案必须通过单位公对公地转递,任何个人都不得擅自提取、携带、留存本人和他人的档案。
苟小娟说:“毕业生档案有涉密性,不属于个人财产,属于国家资源,一定不能私自拆封。”由于档案最重要的就是它的参考作用,所以必须保证档案来源的可靠性、档案信息的真实性、档案材料的原始性。例如毕业生档案除了学生登记表,还有奖惩材料,如果私自拆开,就无法确认其是否原单位实际给的奖惩材料,有没有存在处分材料被抽取,或其他材料被更改的情况。
如果不小心拆封了也有补救方法,苟小娟表示,“这种情况需要将档案交回原档案管理机构和材料形成单位逐一核实,确认档案材料真实、完整无误后,由原档案管理机构密封后,再通过机要交通、邮政快递或派专人送往档案接收机构”。
(《华西都市报》6.29 赵奕)