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    文摘报 2011年12月03日 星期六

    职场

    理性看待工作量

    《 文摘报 》( 2011年12月03日   02 版)

        工作量似乎永远是个被动的话题——被安排、被考核。不能否认,其中也确有不合理甚至不公平之处。但如何在工作量中寻找到自己的位置,如何从简单的工作中获得经验,考验的是每个人的智慧。

        在谈到工作量时,人们往往会同时在两个维度上作出评价:数量和质量。换句话说,合理的工作量统计除了要考虑“做了多少”之外,还要具体分析“做了什么”。因为工作的复杂程度是有差别的,如果单纯用数量一个指标来衡量,难免有失偏颇。

        于是,当我们引入“质量”这个维度来探讨工作量的问题时,事情开始发生变化了。

        举个例子:刚刚入职的客户代表每天到写字楼里挨家挨户敲门开发客户资源,而销售总监坐在办公室里拨几个电话就能搞定一个大单。你能判断他们谁的工作量更大?

        作为熟手在工作量上最直接的体现就是,需要完成少而精的那部分工作——这类工作最需要的是经验和判断,虽然看上去劳动量并不大。

        比如,助理们熬了几夜赶出了一份报告,上面清晰地列出可供选择的方案一二三四,以及每种选择背后的利益和风险。而此时部门经理需要做的则是,从这几页纸中获得信息,并作出最终的判断。学界也是如此。学生时代我曾参与过一项全国大型社会调查,上万份问卷需要抽样、寄送、回收、录入。前后一个多月时间,只要没有课,全班同学就被拉去干活。当我们把1万份数据整理好之后,老师们则开始统计分析,形成结论并撰写调查报告。

        就像一座金字塔,绝大多数人在做塔基,也一定有人脱颖而出成为塔尖。仔细分析一下目前的工作量构成,你就依稀能看到自己在办公室里所处的位置。

        其实,在职场中,无论你面临的工作量以何种形式体现,这都不重要,关键的是你要认清自己。不必羡慕那种看起来或简单或轻松的工作状态,除了少数极具天分的人之外,他们今天的游刃有余都是昨天的疲于奔命、狼狈不堪换来的,经验加上悟性让他们的职场生涯更具含金量。同样,也不要漠视那些忙忙碌碌没有头绪的人,大多数人都是从这个阶段走过来的。想做好而不只是做到,积累经验而不是做一天和尚撞一天钟,在专业上注重可持续发展而不是浅尝辄止,工作量不仅吓不倒、难不倒你,还会在职场的跑道上给你以更强的助力。

        (《中国青年报》11.22 方奕晗)

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