近年来,山东省枣庄市薛城区认真落实上级关于干部人事档案工作的部署要求,牢记“为党管档、为国守史、为民服务”,持续推进干部档案管理水平向纵深发展。
提升队伍建设“广度”,确保档案基础“打得牢”。薛城区精心选配工作人员专职负责干部人事档案管理,择优挑选新城街道等单位优秀年轻干部跟班学习,通过“以老带新、以干代训”的方式形成人才培养梯队。积极打造薛城档案研习社,定期在全区范围内开展“一月一主题”干部人事档案专项研习活动,常态化组织干部档案“互查互学”“动态督查”,通过经验分享、实操比武、座谈交流等形式以学提能、以能促干,真正做到正向激励。
提升档案管理“精度”,确保日常档案“管得好”。薛城区坚持按制度办事,严格落实《干部人事档案工作条例》等相关政策规定,明确完善干部人事档案建立、接收、保管、查(借)阅、转递等相关工作制度,切实做到档案材料“入有来源、出有去向、查有记录”。完善档案材料整理归档制度,坚持在材料鉴别归类上求准、材料加工上求精、材料装订上求好、验收入库上求严,对档案中的原有材料和新补充材料逐份审查,准确鉴别入档。制定《薛城区档案工作流程图》《薛城区干部档案工作实务手册》,为档案管理、审核及认定提供“字典式”操作指南,确保管档审档有章可循、有制可依。
提升档案利用“效度”,助力档案资源“用得活”。薛城区建立健全“入库审核+专项审核+任前审核”全过程审核机制,完善档案审核“双签字”制度,进一步压实工作责任。探索实行干部档案“红黄蓝”三色管理机制,结合任前审核、专项审核发现的档案问题,根据问题性质,对干部分级分类进行着色管理,绘制干部档案情况动态图。推进档案管理信息化建设,积极研发薛城区干部人事档案一体化管理系统,定期开展干部档案数字化扫描,充分利用数字化档案的便捷优势,实现档案查阅、审核等日常业务全流程线上办理,让干部档案焕发“新活力”。
(作者:廉淼 卓雅惠)