线下＋线上，人气不降、效果不减

    【亲历者讲述】 

    能源合作是中阿经贸合作的主轴。当前，中阿都处于能源转型的关键阶段，双方对此次博览会期间举办的中阿能源高峰论坛寄予很大期待，希望借此推进双方油气合作、低碳能源合作“双轮”转动。

    作为承办单位，宁夏发改委很早就与国家能源局沟通对接。7月中旬，论坛筹备基本妥当的时候，我们接到消息：受新冠肺炎疫情影响，阿盟20多个成员国无法现场参会、与中方共同办会，再加上8月初国内疫情防控形势变化，国家部委和能源重点企业负责人也大多无法到会。

    怎么跨过这道坎，确保论坛如期举行？　在自治区党委、政府支持下，我们和各方多次商议，最终确定论坛主题不变、改为以线上方式为主。我们将线下参会人员从400人压减到100人，取消了线下观摩和圆桌对话，紧急邀请更多重量级专家在线上做主题发言，重新调整参展企业。

    线下+线上，工作量增加了，对办会质量的要求也更高了。33位致辞发言人中，有29位在线发言或录播参会。一个平台、多个场景、多种方式、多种语言、多路人马，如何做到环节流畅、效果良好？　我们组织所有工作人员进行了两次桌面推演，与线上致辞发言单位进行了5次全流程演练，将每个人的发言时间精确到秒，确保了会议效果。

    很多外宾的发言视频并不是专业录制的，为了确保现场大屏幕和网上直播效果，我们对所有视频进行了后期技术处理，并协调专业翻译和技术专家，为8个线上录播的外方视频加上中英文字幕。

    紧锣密鼓的准备之后，论坛终于顺利召开了。线上线下，参会嘉宾们的反响都很好，也达成了一系列合作协议。这次经历，更加强了我们推动中阿能源合作的坚定决心。相信中阿合作的明天会更好！

    （项目团队：本报记者 王建宏、张文攀、张胜、王斯敏 本报通讯员 杨周宸乐）