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同一部门,同一岗位,工作表现都很不错,但两位职工领到的考核奖却差了将近400元,这是发生在宁波宁海供电局的新鲜事。原来,这家单位自主研发的管理系统今年开始上线运行,由此启动的精益化管理让职工收入分配拉开了差距。
按照美国麻省理工学院给出的定义,精益化管理指的是运用细致入微的管理手段将有效的资源发挥最大的效能。两年以前,这一管理概念被引进到宁海供电局,用于开发一套全新的企业管理系统。在中国电力行业,这还属于第一个吃螃蟹的创新之举。
宁海供电局领导层认为,资料共享是企业管理系统的基石。平时,各种报表、数据在不同部门之间互递,耗费大量时间和精力。碰到相关人员出差或病休,难免耽误工作。
随着精益化管理的推进,“资料仓库”成为企业管理系统开辟的第一个模块,以仓储式进行文档管理,最终达到资料共享。全局41个部门共建立41个仓库,每个仓库统一分成包括“报告”、“计划”、“总结”、“表”、“图”在内的等9个抽屉,依照统一的文档命名规则存放相关材料,所有部门都可以实现授权范围内的文档共享,随时搜索获取自己想要查用的报表和数据。
“资料仓库”的建设完成,为打造“专题映射”模块提供了基础。所谓“专题映射”,就是通过专题目录建立映射的方式重复利用资料数据,从而实现专题资料的快速编制。
以前,为了迎接各项检查,都要专门准备大量文件,动用人力加班加点在所难免。如今,只要在“专题管理”内建好目录,用鼠标轻轻一点,就可以把需要的支撑材料从“资料仓库”内映射到目录里,省时又省力。
如果把建设“资料仓库”和“专题映射”比喻成“磨刀”,“精益化考核”就是“砍柴”的工具。三大模块相互依托支撑,让每一位职工的每一项工作都处于受控状态,真正实现企业的精细化管理。
现在,宁海供电局职工上班后的第一件事,就是打开电脑查看企业管理系统今天分配的工作任务。下班前,把今天所做工作的相关支撑材料录入到“资料仓库”内,再映射到“精益化考核”专题中,并由专业管理人员和部门负责人分别进行考核。月底,企业依照考核结果核定奖金,差异化的收入分配格局就此形成。
这套以精益化管理为理念的企业管理系统,让宁海供电局的管理水平上了一个新台阶,彻底解决了传统管理效率低、劳动强度大、文件重复拷贝等问题。同时,精益化考核的全面铺开,使得奖金分配更加公平、公开和公正,通过精细量化实现多劳多得,有效地提升了职工的工作积极性和工作质量。如今,这个来源于基层生产一线的现代企业管理系统,已经被推荐参加浙江省电力公司的管理创新奖评选。
（本报通讯员 金 婕 张跃镪）
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