一个合格参赛者的“使用手册”

    人的大脑每秒钟要处理四千亿比特的信息，但我们只能意识到其中的两千比特。人眼就如同摄像机的镜头，随时随地将信息收录进大脑里面，而真正“看到”物体的部位在大脑后面，叫做“视觉皮层”，负责处理哪些信息是对我们最有利的信息。从医学的角度来说，记忆是为数不多的可以修复的损伤，只要通过有意识的训练，这种训练也就是自我管理。对大脑来说，目前已知的被开发的功能只占脑容量的5%左右，但科学研究的进步正在帮助人们对大脑进行管理，以期可以开拓更多功能。我举人脑这个例子只是想再次说明管理的重要性。还好，电脑没有人脑如此未知，我们可以不懂它的原理，但却可以有许许多多方法技巧来帮助自己更加高效地使用电脑。

    《高效人士的116个IT秘诀》这本书摘取了116个电脑或网络的使用技巧，这些技巧有些常用有些不常见，作者将它们归纳整理成册，对使用者来说如同一本速查手册，能迅速找到对症下药的办法。如同作者自己的介绍，这本书既不是计算机用户手册，也不是效率系统，而是两者的结合体。它并非告诉你某个软件或网站的快捷使用方法，也不会像使用指南一样列出一长条你所忽略不见的功能，它只是分门别类地告诉你怎么将平日看不见的功能组合串联起来，让时间得到更有效地发挥。

    通观全书不难发现，所谓高效其实就是你对电脑管理的细化程度。细化不一定带来复杂，虽然它看起来如此，但细化能培养人的习惯，当习惯出现，效率就跟着产生。我们以电子邮件来举例，有这么一项调查数据，41%的人会在上班前查阅邮件，25%的人不会连续几天不打开邮箱，60%的人在假期也会查看邮件，而4%的人甚至在洗手间也会查收邮件，电子邮件已经成为现代人们办公生活的必备联系手段。在通讯异常发达的今天，免费成本的电邮带来的也是庞大的垃圾信息。公司里对项目的讨论情况，客户的咨询，注册网站需要提供邮件来验证，购物网站最新的打折广告，这些看似最常见的邮件类型占据着你邮箱绝大多数空间。只要仔细回想一下你的收件箱，可以看见上千封邮件里面真正对你有意义的又占有多少？对于此类非必需又不可少的邮件，最合适的处理方法是建立相应文件夹，分清楚哪些是必须回复、哪些是第二重要、哪些得上日程表。建立对应文件夹，一来帮你清空收件箱，不被那庞大的邮件数目所吓倒，二来帮助你记忆和搜索重要信息不被遗漏。但这些技巧最重要的作用是让你脱离电子邮件的绑架，真正实现控制它，如果你真以为现在的自己不是被它所控。想想当新邮件进来时那“叮”的一声响起时，你的第一反应不就是打开邮箱么。

    如果你仔细研究那些你认为优秀卓越的人士，我相信他们一定有一个共同点，那就是他们拥有多于你几倍的时间。时间对每个人都公平，给你24小时，给他也是，区别只在你如何运用。这也是管理学的精髓所在，如果你比别人更懂得管理时间，也就是你比别人多出几个小时来。想想看，这多出来的时间你可以做多少别人不能做到的事情。聚沙成塔固然是常识，但你知道应该怎么聚？

    此外，速查手册的意思也就是，不管你是电脑老鸟还是菜鸟，都能找到相应的技术指导。在本书的架构中，每一种类别会分为初级、中级和高级技巧三部分，对于初级使用者来说，更多用到的是诸如如何管理文件夹、快速整理邮件等等，但对于中高级用户，你需要的则是同时管理多台计算机，或者同时操作多个系统。

    运用这些技巧，花更少的时间工作，花更多的时间享受生活。这是作者在写作时希望帮助每个人达到的效果。身在这个时代的人的幸运之一是，你不必亲自动手去理解每一个深奥繁琐的事物，自然有人帮你做到，而且还做得漂漂亮亮，你只需要花费很少的代价。别以为你就可以偷懒了，对你节约时间，对别人也是，换句话说，我们只是在另一条起跑线上开始竞争。所以，别再等待，拿起这本书，做一个合格的参赛者。

    《高效人士的116个IT秘诀》，[美]Gina Trapani著，曹铁鸥译，人民邮电出版社2010 年9月，49.00元