汉冶萍公司是“中国钢铁工业的摇篮”,从初创到结束,历时半个多世纪。这期间,围绕着生产经营、对外关系等内容,产生了数量浩繁的档案。公司有关人员精心擘画,使得这些珍贵档案历经兵燹之祸,仍比较完整地保存了下来。
公司现存的档案,比较集中地保存在湖北省档案馆,即LS56全宗,分15个目录,共6656卷(册),上架排列长度近100公尺。始自光绪十五年(1889年),迄于1948年,约有60余年的跨度,位列本馆“三大国宝档案”(江汉关档案、辛亥革命档案、汉冶萍档案)之首。
公司档案主要由奏、札、谕、呈、电报、公文、私信等构成,可分为三大类:一是经理处档案。数量最多,价值也最高。主要包括:规章制度、经营管理、销售运输、计划报告、产业设备、人事任免、机构设置等内容。二是董事会档案。公司最高权力机关产生的关于各类事项的议案、决议,以及与公司内外联系的函电,分总务、银钱、厂务、煤务、矿务、杂件6类。三是财会档案。公司会计所、商务所产生的股票存根、地(矿)契据、单据票证等。
此外,还有国民党政府资源委员会华中钢铁公司、迁建委员会的部分有关档案,公司刊行的各种资料汇编等。馆藏其他全宗档案中,也有涉及公司事务的档案,如民国时期湖北省政府秘书处全宗,即LS1全宗,涉及公司债权问题的档案,反映了与地方政府之间的复杂关系。
湖北省档案馆馆藏汉冶萍公司档案于2002年入选第一批《中国档案文献遗产名录》。过去对公司历史的研究,主要是根据盛氏私档和流传的零星档案,专家学者每每苦于资料不足。而这批档案是公司的最高权力机关董事会和经理处直接产生的,系统、全面,数量众多,具有原始性与不可比拟的权威性。公司档案的开发、利用,必将带来相关研究工作的进一步深入。(作者系湖北省档案馆馆长)