焦作市中站实验小学：公开信替代周例会

    “一天没干啥，一直忙开会，大会接小会，神经快崩溃”，类似这样调侃会议太多的“段子”很多。有什么办法既能减少会议，又能保持沟通流畅，保障工作高效？河南省焦作市中站实验小学的以校长公开信替代周例会不失为一个好办法。

    “四年级语文，全区第一名，可贺！优势微弱，预警！……”来到学校，记者见到了四年级语文教师郜芳收刚到的一封校长公开信，信中从教学、德育、总务、其他工作4个方面对本学期开学以来学校的各项工作进行了总结和梳理。

    “公开信中既有整个年级各个班的情况对比，又有每个班级内部近阶段的学习、纪律等情况的分析，还有校长提出的解决对策，我们只需根据信的内容进行整改补差或扬长避短。”郜芳说。

    2012年8月，该校新班子调整到位后，作出了取消每周例会的决定。校长张继涛介绍说，取消例会制度，并不是完全不开会，而是根据具体情况，不是必须开的就不开。

    取代例会的是一个学期3封校长公开信。张继涛说，3封信分别在开学之初、学期中间、学期末发放到全体教职工手中，主要是对这一时段内的各项工作进行总结和部署；每周具体工作主要通过短信通知、专人专项短会进行详细安排和布置；各项工作的落实则由《中站实验小学精细化管理规程》为保障。

    “取消了每周一次的例会，校领导都腾出时间钻研教学。校长带头站讲台，担任一年级的数学教师，教学成绩总是全区第一，让我们心服口服，工作起来也更有动力和干劲。”一年级数学教师石艳说。（本报记者 崔志坚 本报通讯员 王 颖）