文印管理事关国家信息安全

    办公室里每天都在用打印机打印文件，可是很多人还不了解，文件打印事关国家信息安全，必须加强管理，确保关键信息的可控。日前，国家审计署信息办主任王智玉、国家信息中心信息安全研究与服务中心主任吴亚非两位嘉宾做客光明网“两会三人谈”栏目，就政府部门文档信息安全和管理问题，提出了解决思路。

    近年来，信息产生的速度不断加快，交互需求逐渐增多。在信息流通的过程中，人们往往关注信息的存储和处理过程，但作为整个信息流程的交互过程，文档信息输入输出的安全和管理一直缺乏重视。在政务信息化进程中，同电子政务平台建设、数据共享与集中等焦点问题一样，文档信息的输入和输出交互变得越发重要。其中，文印设备作为政府部门必需的文档输入输出设备，承载着大量与国家利益紧密相关的重要信息。如何对其进行有效的管理和维护，成为信息安全和流程优化等课题的重中之重。

    王智玉指出，政府部门关注文档文件信息安全、加强对文印设备的主动管理、提升信息的流转效率，是时代发展的必然趋势。有效、积极地管理文档信息流转不仅能够提升各部门协同工作效率，保障信息安全，更能帮助政府部门降低风险，同时响应国家对于节能减排、低碳环保的政策要求，起到很好的示范作用。他介绍说，国家针对文档信息的安全保密，制订了一系列规章制度，以求不断加强基础信息网络和重要信息系统的安全防护。

    吴亚非说，一些涉密的部门与机构，在电脑上操作打印重要文档信息后，在去文印室领取打印文件的这段时间就属于空档期，很容易造成机密的泄露。之前针对这种文印安全的解决方案是给每个职工都单独配一台打印机，这样虽然可以很好的解决安全问题，却造成了采购、使用和管理方面的大量浪费。现在，可以通过为每个办公室或部门配置一台拥有PIN码打印技术的打印机，即可有效控制重要信息的文印输出安全，同时兼顾使用和管理成本，并大幅提升政务工作效率。  

    其实，作为有效实现文印安全和管理的技术手段，越来越多的文印管理解决方案在相关领域的领导厂商的引领下，取得了重大的进展与突破，为相关部门和企事业单位提供了有力的技术支持和保障。以惠普公司提供的Web Jetadmin文印管理软件为例，IT管理员可以积极有效地对整个单位的内部文印设备进行集中管理，并实现故障的远程排除，大大提高了人员工作效率与设备运营效率，防患于未然，真正实现安全规划与管理。

    当前，文印设备作为政府部门重要的信息交互终端，关系到政府部门的关键信息安全和整体效率提升。两位专家提出，政务文件信息的安全和管理不仅要靠制度和人员来进行保障，安全可靠的硬件与高效严谨的流程软件并举将成为实现文档与信息安全和管理的有力手段。（光明网记者 张 舒）